De plus en plus de personnes utilisent le format PDF afin d'achanger des documents, de les diffuser sur le web. Pourquoi ? Tout simplement parce qu'il peut être sécurisé et vous pouvez transformer vos fichiers Word, Excel, Jpeg en un clin d'oeil.

Créer un PDF sécurisé

Créons maintenant notre premier fichier PDF sécurisé, un .doc ouvert dans Word, par exemple. Cliquez sur Fichier, Imprimer.

Choisissez comme imprimante PDFCreator et cliquez sur OK.

Une fenêtre de PDFCreator s'ouvre. Au besoin, modifiez le titre, la date, l'auteur..., puis cliquez sur Options.

Cliquez sur PDF. Dans Général, Compatibilité, choisissez Acrobat 5.0. Dans l'onglet Sécurité, cochez Sécurité activée, puis Haut, sous Niveau de cryptage, et enfin les deux
cases Mot de passe demandé. Cliquez deux fois sur Enregistrer, choisissez un dossier cible. Rentrez vos mots de passe et cliquez sur OK.

Compresser ses documents

PDFcreator permet également de compresser les fichiers PDF afin de leur faire perdre du poids. Prenons cette fois-ci une image Jpeg ouverte dans Paint. Faites Fichier, Imprimer. Choisissez PDFCreator comme
imprimante et validez...

Répétez l'étape 2; puis, cette fois, dans options, PDF; cliquez en plus sur l'onglet Compression. Dans les menus déroulants, sous Images en couleurs et Niveaux de gris, choisissez Jpeg Minimum. Cliquez enfin sur OK et deux fois sur Enregistrer. Choisissez un dossier pour l'enregistrement et validez..

Combiner plusieurs fichiers

Enfin, il est possible à partir de plusieurs fichiers de créer un seul document PDF. Ouvrez votre premier document; faites Fichier, Imprimer, choisissez l'imprimante PDFCreator et lancez l'impression. Cliquez sur En création. Une nouvelle fenêtre, nommée Gestionnaire d'impression PDF, s'ouvre. Tous tous les autres documents que vous "imprimerez" avec PDFCreator s'y placeront. Une fois que c'est fait, sélectionnez vos différents fichiers (ctrl + clic). Dans le menu Document, cliquez maintenant sur Joindre. Retournez dans Document et cliquez sur Imprimer. Cliquer enfin sur Enregistrer.

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